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Introducción
Cuando el TMS identifica un evento que puede desencadenar una indemnización por formación o una contribución solidaria, genera automáticamente un pasaporte deportivo electrónico provisional del jugador (EPP). El EPP se somete a una serie de pasos, conocidos como el proceso de revisión del EPP, durante los cuales los clubes formadores, las federaciones miembro y la FIFA verifican que su información sea completa y correcta.
El proceso de revisión del EPP se resume a continuación y se describe en detalle.
Estado «Pendiente»: generación del EPP
Para llenar un EPP provisional, la FIFA utiliza el FIFA ID del jugador para solicitar información de registro de todas las federaciones miembro a través del FIFA Connect ID. La integración del sistema nacional de registro (SNR) de una federación miembro con el FIFA Connect ID permite a la federación miembro enviar automáticamente la información de registro disponible a TMS para su inclusión en el EPP.
Si un jugador nunca se ha registrado en una federación miembro o la federación miembro no está integrado con FIFA Connect ID, no se enviará ninguna información de registro a TMS desde el SNR de esa federación miembro.
En un primer momento, se genera un EPP provisional y su estado en el TMS aparece como «Pendiente» durante al menos diez días. Durante este periodo, todos los usuarios del TMS pueden inspeccionar el EPP provisional para detectar errores.
Todas las federaciones miembro que proporcionan información de registro a través de FIFA Connect ID para un EPP se incluyen automáticamente como participantes en el proceso de revisión del EPP.
Los clubes en los que haya estado inscrito el jugador según los datos de inscripción del EPP participan en el proceso de revisión del EPP, siempre que tengan acceso al TMS.
Las federaciones miembro que no estén incluidas en el EPP provisional podrán solicitar la participación si consideran que falta información de registro. Si se aprueba, pueden agregar esa información manualmente durante el proceso de revisión del EPP.
Estado «Revisión»: proceso de revisión del EPP
Durante la revisión del EPP, las federaciones miembro pertinentes pueden solicitar añadir o corregir información manualmente en el EPP.
Los clubes con acceso al TMS que participen en la revisión del EPP pueden cargar renuncias, ofertas de contrato o exenciones de ofertas de contrato, cuando corresponda.
Las federaciones miembro deberán cargar renuncias, ofertas de contrato o exenciones de ofertas de contrato en nombre de sus clubes afiliados cuando estos no tengan acceso al TMS.
El proceso de revisión del EPP dura 15 días. La secretaría general de la FIFA podrá, a su discreción, ampliar excepcionalmente su duración.
Toda la información añadida o modificada durante el proceso de revisión está sujeta a la aprobación de la FIFA.
Estado «Validación»: proceso de validación del EPP por parte de la FIFA
Durante el proceso de validación del EPP, la FIFA lo evaluará y decidirá si se aceptan o rechazan las posibles solicitudes de modificación de la información sobre la inscripción en el EPP definitivo.
Si hay información poco clara o incompleta, la FIFA podrá requerir a través del TMS a la parte pertinente que aporte más datos en un plazo de cinco días.
Estado «Finalización»: los participantes van a finalizar el EPP
Si la FIFA decide durante la fase de validación que pueden faltar datos y documentación de inscripción en el EPP, pondrá el EPP en el estado «Finalización». Todos los clubes y federaciones miembro participantes podrán proporcionar datos o documentación de inscripción durante esta fase, al igual que en la de «Revisión».
La fase de «Finalización» durará un tiempo predeterminado.
Estado «Remitido a la CRD»
Si, durante la validación del EPP, la FIFA identifica un asunto complejo desde el punto de vista jurídico o fáctico, podrá remitirlo a la Cámara de Resolución de Disputas de la FIFA (CRD) para que adopte una decisión.
Mientras la CRD examina el caso, el estado del EPP seguirá siendo «Remitido a la CRD».
Estado «Aprobado»: EPP finalizado
Todas las federaciones miembro y los clubes que participan en el proceso de revisión del EPP reciben una notificación del EPP definitivo. Estas partes disponen de 21 días para recurrir la decisión ante el Tribunal de Arbitraje Deportivo. Si no se presenta un recurso dentro del plazo, la decisión adquiere carácter firme y vinculante.
Estado «Descartado»
Tras evaluar un EPP, la Secretaría General de la FIFA podrá descartarlo si no se adeuda ninguna compensación por formación, por ejemplo, cuando no exista una dimensión internacional.
La FIFA indicará el motivo del descarte en el EPP.
En estos casos, el EPP no se finalizará y no se adeudará pago alguno en concepto de compensaciones por formación. El estado del EPP se establecerá como «Descartado».