Índice
Este artículo hace referencia a las siguientes disposiciones de la normativa de la FIFA:
- Secciones 3 y 4 del Reglamento de la Cámara de Compensación de la FIFA
Introducción
La FIFA Clearing House (FCH) es una entidad de pagos regulada por la autoridad francesa de control prudencial y resolución («ACPR») radicada en París (Francia), que tramita la distribución de compensaciones por formación entre los nuevos clubes y los clubes formadores. Se trata de una entidad jurídica independiente, pero filial al 100 % de la FIFA. Entró en funcionamiento el 16 de noviembre de 2022, y desempeña un papel fundamental para centralizar, tramitar y automatizar los pagos de indemnización por formación y contribución de solidaridad entre clubes, además de promover la transparencia financiera y la integridad dentro del sistema de transferencias internacionales.
Aunque la FCH es una filial íntegramente participada por la FIFA, opera con independencia de esta. Esto significa que la incorporación de los clubes, las evaluaciones de cumplimiento y la distribución de pagos son gestionadas de forma independiente por la FCH.
Una vez que se aprueba un pasaporte deportivo electrónico y se generan órdenes de asignación que se notifican a las partes correspondientes, dichas órdenes de asignación se envían a la FIFA Clearing House (FCH). En ellas se informa a la entidad del nuevo club (es decir, el que paga) responsable de abonar compensaciones por formación, así como de las partes formadoras (es decir, las que reciben el pago) y de los importes específicos a los que pueden acceder en concepto de indemnización por formación.
Con esta notificación da comienzo el proceso que se detalla a continuación.
Inscripción en el portal de clientes de la FIFA Clearing House (FCH)
Puesto en marcha en 2025, el portal de clientes de la FIFA Clearing House (FCH) permite gestionar la incorporación, las evaluaciones de cumplimiento, el intercambio y almacenamiento de documentos y los pagos. Los usuarios también pueden solicitar a través del portal que la FCH reinicie una evaluación de cumplimiento no superada.
La inscripción de una organización en el portal de clientes se inicia cuando la FIFA notifica la primera orden de asignación que incluye a dicha organización. Una vez completada la inscripción en la plataforma, no será necesario este paso para la notificación de posteriores órdenes de asignación que impliquen a la organización.
Al recibir la orden de asignación, la FCH remite una invitación de un solo uso para inscribirse en el portal de clientes al responsable de cumplimiento y pagos, de cuyos datos de contacto dispone la FCH gracias a la orden de asignación que recibe de la FIFA. El responsable de cumplimiento y pagos deberá completar la inscripción en el portal de clientes en un plazo de 15 días con la dirección de correo electrónico en la que recibió la invitación. De no hacerlo, su caso podrá remitirse a la FIFA por incumplimiento. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos.
Nota: la invitación para inscribirse se envía desde notifications@fifaclearinghouse.org. Asegúrese de incluir esta dirección en su lista de remitentes seguros para recibir cualquier aviso.
El responsable de cumplimiento y pagos es la única persona de una organización que puede proceder a su inscripción el portal de clientes de la FCH. Sin embargo, una vez completada la inscripción, este podrá designar hasta a dos usuarios adicionales por organización a través de la interfaz de mensajes seguros del portal de clientes.
Nota: si el responsable de cumplimiento y pagos que recibió la invitación para inscribirse ya no forma parte de su organización, póngase en contacto con el servicio de asistencia del TMS.
TMS y el Portal de Clientes de la FCH
Aunque tanto el TMS como el portal de clientes de la FCH se emplean para trámites de esta última entidad, ambas plataformas funcionan de forma independiente y tienen objetivos distintos. Conocer qué acciones se llevan a cabo en cada sistema es fundamental para evitar retrasos o incumplimientos.
Para navegar por cada una de estas plataformas conviene tener en cuenta los siguientes factores:
- El acceso al TMS no es obligatorio para todos los clubes; sin embargo, toda organización a la que la FCH se lo requiera deberá inscribirse e incorporarse al portal de clientes.
- La gestión de usuarios es independiente para cada plataforma; es decir, el acceso al TMS no implica acceso al portal de clientes de la FCH, ni viceversa. Sin embargo, la invitación para registrarse en el portal de clientes de la FCH únicamente podrá recibirla el responsable de cumplimiento y pagos que conste en el TMS. Por tanto, a falta de estos datos de contacto válidos y actualizados en el TMS, su organización no podrá inscribirse en el portal de clientes.
- Si, una vez inscrita, su organización necesita actualizar sus datos de contacto, añadir nuevos usuarios o desactivar usuarios existentes, deberá hacerlo tanto en el TMS como en el portal de clientes para seguir recibiendo todas las comunicaciones pertinentes sobre los procesos de la Cámara de Compensación de la FIFA.
- Las federaciones miembro son responsables de solicitar acceso al TMS en nombre de sus clubes afiliados. En el portal de clientes, la FCH enviará las invitaciones para inscribirse y completar la incorporación una vez que la FIFA haya notificado una orden de asignación que incluya al club. El enlace de inscripción no puede solicitarse antes de dicha notificación.
- Una misma persona podrá ser designada como usuaria de más de una organización en el portal de clientes de la FCH. Sin embargo, cada usuario del TMS solo podrá tener una cuenta vinculada a una organización en un momento dado. En ambos casos, las cuentas son personales y el acceso no debe compartirse con terceros.
- Las federaciones miembro serán las responsables de revisar los EPP y de presentar cualquier documentación pertinente en representación de sus clubes afiliados sin acceso al TMS. No ocurre lo mismo con el portal de clientes de la FCH, dado que las federaciones miembro solo pueden acceder a las órdenes de pago en las que estén directamente involucradas, y no podrán actuar en nombre de sus clubes afiliados ni gestionar o supervisar la incorporación de estos, ni el progreso de su evaluación de cumplimiento.
Recopilación de datos y documentos
Una vez inscrita una organización en el portal de clientes de la FCH, se le solicitarán una serie de datos y documentación, que se presentarán en uno de los tres idiomas de la FIFA: inglés, español o francés. Si un documento se traduce a uno de los idiomas de la FIFA, también deberá aportarse una copia del original.
La entidad FCH proporciona una lista completa de todos los documentos que deben presentarse durante esta etapa del proceso, disponible en su sección de preguntas frecuentes, para que su organización pueda preparar su incorporación de forma proactiva. Si fuera necesario, la FCH podrá solicitar documentación adicional mediante la función «Mensaje seguro» o reactivando la sección «Datos y documentos» del portal de clientes.
De no presentarse en plazo la documentación solicitada, el caso podrá remitirse a la FIFA por incumplimiento. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos.
Durante la fase de recopilación de datos y documentos de la incorporación inicial al portal de clientes, las organizaciones deberán designar a una persona para firmar los términos y condiciones. Esta persona deberá ser representante legal de la organización o disponer de un poder para actuar en su nombre.
Nota: la persona signataria no tiene que ser necesariamente el responsable de cumplimiento y pagos encargado de la inscripción de la organización en el portal de clientes de la FCH, pero sí deberá ser usuaria de la plataforma.
Evaluación de cumplimiento
Una vez presentada toda la documentación solicitada, la FCH llevará a cabo una evaluación de cumplimiento para determinar si la organización puede recibir su acreditación y ser aceptada como cliente de la FCH.
Como parte de este proceso de evaluación, la FCH solicita en ocasiones documentación adicional. Es muy importante prestar atención a cualquier mensaje de la entidad, dado que la no presentación de alguno de los documentos necesarios puede propiciar la remisión del caso a la FIFA por incumplimiento.
Si una parte no supera la evaluación de cumplimiento, se notificará a la administración de la FIFA, que será responsable de examinar el caso e imponer sanciones cuando corresponda. No obstante, la parte seguirá obligada a superar una nueva evaluación de cumplimiento dentro de los seis meses posteriores al incumplimiento inicial. En la mayoría de los casos, la evaluación podrá reiniciarse o continuarse en cualquier momento desde el panel de control del portal de clientes de la FCH.
El proceso de pago solo comenzará cuando el nuevo club y al menos uno de los clubes formadores hayan superado la evaluación de cumplimiento. Los demás clubes formadores que todavía no la hayan superado deberán continuarla o reiniciarla hasta completarla satisfactoriamente.
Para obtener más información, consulte «Incumplimientos e impagos».
Términos y condiciones de uso
Una vez que la organización haya superado la evaluación de cumplimiento, la persona designada durante la recopilación de datos y documentos deberá aceptar los términos y condiciones en el portal de clientes dentro de los 14 días siguientes a la notificación. De no hacerlo, el caso podrá remitirse a la FIFA por incumplimiento. Para obtener más información, consulte «Incumplimientos e impagos».
Dichos términos se firmarán una vez por organización, y no con cada transacción u orden de asignación.
Cuando la organización haya superado la evaluación de cumplimiento y firme los términos y condiciones, recibirá su acreditación y será aceptada como cliente de la FCH. La acreditación tendrá validez por un tiempo limitado, hasta que la FCH solicite a la parte que la renueve.
Recaudación y distribución de pagos
El proceso de pago comenzará una vez el nuevo club y un club formador involucrados en una orden de pago hayan superado sus respectivas evaluaciones de cumplimiento.
Se notificará al nuevo club por correo electrónico que tiene disponible una solicitud de pago en el portal de clientes. Este documento detalla los importes pagaderos a través de la FCH, así como la forma de efectuar el pago.
La solicitud de pago puede agrupar en un solo documento pagos de compensaciones por formación relacionados con varias órdenes de pago incluidas en distintas órdenes de asignación del mismo EPP. El nuevo club deberá abonar el importe íntegro en un plazo de 30 días. El pago deberá realizarse desde una cuenta bancaria a nombre del club que se haya registrado en el portal de clientes durante la incorporación.
Nota: para velar por la correcta recepción y asignación de los pagos efectuados a la FCH, siempre deberá incluirse en los datos de la transferencia la referencia que aparece en la solicitud de pago.
Al recibir el pago del nuevo club, la FCH generará un estado de distribución que resumirá los pagos que deban efectuarse a los clubes formadores y, a continuación, abonará los importes en las cuentas bancarias aprobadas que la organización haya registrado en el portal de clientes.
Las partes pagadora y receptora no podrán acordar que se abone a través de la FCH un importe de compensaciones por formación distinto del establecido, ni pactar un plan de pago a plazos u otra modalidad de pago mediante la FCH. Los importes adeudados según las órdenes y solicitudes de pago deberán abonarse íntegramente a través de la FCH.
Si el nuevo club no abona íntegramente el importe solicitado dentro del plazo indicado, se le podrá notificar una nueva solicitud de pago que incluya una tasa administrativa y, posteriormente, el caso podrá remitirse a la FIFA por impago. Para obtener más información, consulte «Incumplimientos e impagos».
Tanto el nuevo club como los clubes formadores podrán consultar los siguientes pagos y los pagos anteriores en la sección «Pagos» del portal de clientes de la FCH. Estos pagos y su estado también se pueden ver en el TMS, en la pestaña «Pasaportes deportivos». Recuerde que únicamente los pagos tramitados en el portal de clientes en los que esté involucrada su organización como parte emisora o receptora se mostrarán en estas secciones. Para obtener más información, acceda al resumen de los pagos de las compensaciones por formación.