Índice
Este artículo hace referencia a la siguiente disposición de la normativa de la FIFA:
- Artículo 12 del Reglamento de la Cámara de Compensación de la FIFA
Introducción
La orden de asignación es un documento emitido por la Secretaría General de la FIFA a la FIFA Clearing House (FCH) que le proporciona la información necesaria para procesar los pagos, en particular, los emisores y receptores del pago y los importes que se deben distribuir.
Diferencia entre el pasaporte deportivo electrónico y la orden de asignación
La decisión sobre el EPP es aquella que toma la FIFA sobre la información de inscripción que debe incluirse y emplearse en el EPP definitivo, tras evaluarse dicha información. La decisión determina si un club es o no apto para recibir compensaciones por formación, así como los datos de la inscripción del jugador en cada organización ante un factor desencadenante concreto.
La orden de asignación se genera como parte del EPP, y permite calcular automáticamente los importes adeudados a cada club en concepto de indemnización por formación, según la información de inscripción que contenga dicho EPP. Acto seguido, se envía a las partes una decisión relativa a la orden de asignación. Como parte de un EPP pueden generarse varias órdenes de asignación.
Información de contacto en la orden de asignación
La orden de asignación proporciona a la FCH la información necesaria para recaudar y distribuir los importes correspondientes a las compensaciones por formación. Los datos de contacto de las partes pagadora y receptora que constan en el TMS y se incluyen en la orden de asignación son fundamentales para este proceso. Estos datos permiten a la FCH ponerse en contacto con los clubes y las federaciones miembro, iniciar su incorporación al portal de clientes de la FCH y completar la evaluación de cumplimiento.
El responsable de cumplimiento y pagos de la organización es el punto de contacto para todos los procesos relacionados con la FCH. Por ello, sus datos de contacto se incluyen en la orden de asignación. Para que los pagos puedan tramitarse correctamente, deberá responder con rapidez y cooperar ante cualquier solicitud de la FIFA o de la FCH.
Los datos de contacto del responsable de cumplimiento y pagos se determinan de la siguiente manera:
- Para las federaciones miembro y los clubes participantes, es decir, los clubes con al menos un usuario activo del TMS, se utilizarán el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario designado como responsable de cumplimiento y pagos.
- Si no se ha designado a ningún responsable de cumplimiento y pagos, el responsable del TMS será por defecto el punto de contacto de la FCH.
- Los responsables del TMS de las federaciones miembro pueden designar y retirar al responsable de cumplimiento y pagos de su organización y de sus clubes afiliados.
- Los responsables del TMS de los clubes pueden designar y retirar al responsable de cumplimiento y pagos de su organización.
- Para los clubes no participantes, es decir, los clubes sin usuarios activos del TMS, se utilizarán el nombre y la dirección de correo electrónico del responsable de cumplimiento y pagos que figuren en los datos del club.
- Estos campos de los datos del club pueden ser actualizados por la federación miembro manualmente en TMS o a través de la sincronización entre TMS y el Sistema Nacional de Registro de la Federación miembro correspondiente, si corresponde.
Actualización obligatoria de los datos de contacto
Todas las organizaciones deberán tener sus datos actualizados en el TMS y en el portal de clientes de la FIFA Clearing House (FCH).
Si, en el momento de la notificación a la FCH, no se dispone de datos de contacto de una o más organizaciones en la orden de asignación, la secretaría general de la FIFA suspenderá la orden de asignación durante 15 días, durante los cuales las federaciones miembro de los clubes pertinentes deben proporcionar la información de contacto requerida. Por lo tanto, para evitar retrasos en el procesamiento de las compensaciones por formación, los clubes y las federaciones miembro deben revisar y actualizar regularmente sus datos de contacto en TMS.
Las federaciones miembro que no faciliten dentro del plazo establecido los datos de contacto de su club afiliado podrán ser sancionadas.
Cálculo de compensaciones por formación en la orden de asignación
En el caso de las indemnizaciones por formación, se genera una orden de asignación una vez que el EPP es definitivo y se notifica al mismo tiempo que la decisión sobre el EPP.
En el caso de las contribuciones de solidaridad, se genera una orden de asignación una vez que el EPP es definitivo y tras la recepción del comprobante de cada pago en la transferencia correspondiente, cuando se aprueba el EPP o posteriormente.
Nota: en los casos del mecanismo de solidaridad en que el pago entre clubes se efectúe en una moneda diferente al euro (EUR), al dólar estadounidense (USD) o a la libra esterlina (GBP), la Secretaría General de la FIFA convertirá el importe de las compensaciones por formación pagaderas a EUR. El tipo de cambio utilizado será el de la fecha en que se efectuó el correspondiente pago de la indemnización por transferencia. Las partes no podrán impugnar el tipo de cambio aplicado.
En las órdenes de asignación generadas a partir del 1 de enero de 2026, se descartarán y no se incluirán los derechos a percibir compensaciones por formación cuyo importe sea inferior a 100 EUR (o el equivalente en otra divisa).
Notificación de la orden de asignación
Una vez generada y revisada la orden de asignación, la Secretaría General de la FIFA notificará la decisión relativa a esta a las partes que corresponda por medio del TMS.
Los clubes que deban recibir compensaciones por formación, de conformidad con la determinación de la orden de asignación, así como sus federaciones miembro, serán notificados. En otras palabras, no todas las partes que participaron en el proceso de revisión del EPP y que fueron notificadas de su determinación serán necesariamente notificadas de la determinación de la orden de asignación.
Nota: para garantizar la correcta distribución del pago complementario en los casos de contribución de solidaridad, el club anterior del jugador recibirá siempre la notificación de la orden de asignación, independientemente de que tenga o no derecho a compensaciones por formación.
Las partes notificadas podrán consultar la decisión relativa a la orden de asignación en la pestaña «Mensajes» del EPP.
En el caso de los clubes que no tengan usuarios activos del TMS, la federación miembro será responsable de remitir la decisión relativa a la orden de asignación a las partes con derecho a recibirla.
Cuando se haya notificado a las partes la orden de asignación, esta se enviará a la FIFA Clearing House (FCH) para la tramitación de los pagos.
A partir de este momento, cada pago individual recogido en la orden de asignación se reflejará en una orden de pago que se tramitará independientemente por la FCH. La información sobre el estado de las órdenes de pago en la Cámara de Compensación de la FIFA está disponible en el TMS, en la pestaña «Pasaportes deportivos», como complemento a la información que se encuentra en el portal de clientes de la FCH. Para obtener más información, acceda al resumen de los pagos de las compensaciones por formación.